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呼叫中心:消除傳統(tǒng)弊端優(yōu)化企業(yè)渠道
作者:佚名 日期:2002-3-20 字體:[大] [中] [小]
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傳統(tǒng)的企業(yè)往往面對的客戶很廣,包括政府、行業(yè)大用戶、中小企業(yè)與家庭和個人。企業(yè)采用傳統(tǒng)的銷售方式,即主要通過全國總代理、地區(qū)總代理到二、三級代理進(jìn)行分銷。企業(yè)的銷售團(tuán)隊主要是針對大的行業(yè)用戶、政府客戶進(jìn)行銷售,同時負(fù)責(zé)管理與協(xié)調(diào)各級經(jīng)銷商的銷售活動。這種模式有很多優(yōu)點,但同樣也存在很多的弊端,這些弊端主要有:
(1)企業(yè)對最終用戶的控制是有限的,企業(yè)不能直接接觸絕大部分最終用戶。因此,企業(yè)實施CRM是非常有局限性的,這種CRM在某種程度上也只是針對有限的大客戶的CRM。
(2)企業(yè)需對分銷體系的控制進(jìn)行大量的投入。分銷體系內(nèi)部各經(jīng)銷商的獨立性造成了分銷體系的松散性,客觀上需要企業(yè)投入大量的人力與物力去從事對經(jīng)銷商的統(tǒng)一管理。
(3)最終用戶得不到更多的購買渠道。一般客戶只能在專賣店、經(jīng)銷店去購買。對客戶而言,沒有直接接觸到企業(yè),購買的信心與成交的可能性都會受到影響。對企業(yè)而言,對客戶忠誠度的建設(shè)也有一定難度。再有,企業(yè)和客戶都要面對假貨的威脅。
其實,呼叫中心作為一個信息流的控制工具,可以在很多業(yè)務(wù)上進(jìn)行更為廣泛和深入的應(yīng)用。通過建設(shè)呼叫中心,企業(yè)可以重新整合銷售渠道、優(yōu)化銷售模式,建立一個全面的客戶服務(wù)模式,這些可具體化為:
(1)售前產(chǎn)品咨詢:回答用戶對產(chǎn)品、市場活動等各種問題,對有購買意向的客戶進(jìn)行銷售線索的傳遞。
(2)電話銷售:主要是針對想直接進(jìn)行購買的客戶在電話上進(jìn)行交易。
(3)市場推廣:包括對直郵產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤、對客戶購買意向進(jìn)行調(diào)查等。
(4)媒體監(jiān)測:對平面廣告與電子媒體廣告的效果進(jìn)行測量。
(5)外部銷售代表的后援支持:幫助外部銷售代表安排約會、擬定合同與報價等。
(6)經(jīng)銷商管理: 對渠道銷售代表無力顧及的大量小經(jīng)銷商的管理,包括市場活動的通知、進(jìn)銷存狀況的跟蹤、新經(jīng)銷商的招募等。
(7)公司長期客戶的管理:有些公司的長期客戶往往會享受特別的價格與服務(wù),但他們通常也是最穩(wěn)定的,可以通過電話維系。
(8)物流信息管理:主要是產(chǎn)品運輸狀態(tài)的查詢和與客戶確認(rèn)到貨等。
這樣,對客戶而言,所能享受到的是全程的服務(wù):
(1)購買前:可以通過企業(yè)提供的免費服務(wù)電話,對產(chǎn)品的性能與價格進(jìn)行充分的了解與比較。
(2)購買時:不同的客戶可以選擇不同的購買渠道,除了傳統(tǒng)的經(jīng)銷渠道外,還可以通過電話、網(wǎng)站、E-mail等直接向呼叫中心訂購。
(3)購買后:可隨時掌握貨物運輸信息,可享受全天候的售后服務(wù)。
顯而易見,呼叫中心對于整合與優(yōu)化企業(yè)的渠道,能夠起到非常核心的作用。其實,在建立這個全面客戶服務(wù)模式的同時,伴隨著渠道與業(yè)務(wù)的整合,企業(yè)的工作流程也能夠得到一定的改變。 (曾智輝)